PDF 용량 줄이는 법, 이메일 첨부가 안 될 때

메일에 PDF를 첨부하려는데 “첨부 파일이 너무 큽니다”라며 막힌 적 있으시죠. 스캔한 서류나 사진이 많이 들어간 자료는 금세 20MB, 30MB를 넘어가요. 대부분의 메일 첨부 한도는 25MB 정도라 딱 걸리곤 하죠.

이럴 때는 PDF를 다시 만들 필요 없이, 용량만 줄이면 돼요.

PDF가 왜 이렇게 클까요

PDF 용량의 대부분은 안에 들어간 이미지예요. 특히 스캔한 문서나 고화질 사진이 포함된 PDF는 크기가 크게 불어나요. 글자만 있는 PDF는 원래 가벼운데, 사진 몇 장이 들어가는 순간 수십 배로 커지는 거죠.

압축은 이 이미지들을 적절한 화질로 다시 저장해서 전체 용량을 낮추는 작업이에요. 글자는 그대로 선명하게 유지돼요.

브라우저에서 바로 압축하기

PDF를 넣으면 용량을 줄여주는 화면이에요. 파일은 기기 밖으로 나가지 않아요.

1. PDF 압축 도구를 엽니다. 아래 버튼을 누르면 열려요.
2. PDF를 끌어다 놓습니다. 용량을 줄이려는 파일을 넣어요.
3. 압축 후 내려받습니다. 처리가 끝나면 줄어든 PDF를 저장할 수 있어요.

파일이 서버로 올라가지 않아요. 계약서나 내부 자료처럼 밖으로 새면 안 되는 문서도 안심하고 다룰 수 있어요.

더 확실하게 줄이는 팁

압축해도 용량이 여전히 크다면, PDF 안에서 정말 필요한 페이지만 남겨보세요. 불필요한 페이지를 먼저 덜어내면 용량이 눈에 띄게 줄어요.

• 스캔 문서는 압축 효과가 특히 커요. 사진 데이터가 많아서 줄일 여지가 많거든요.
• 글자 위주 PDF는 원래 가벼워서 압축 효과가 작을 수 있어요. 이럴 땐 페이지를 나누는 편이 나아요.
• 그래도 크다면 PDF를 여러 개로 나눠서 나눠 보내는 방법도 있어요.

자주 묻는 질문

압축하면 글자가 흐려지나요? 아니요. 글자는 그대로 유지돼요. 용량을 줄이는 건 주로 안에 들어간 이미지 쪽이에요.

얼마나 줄어드나요? 파일에 따라 달라요. 사진이 많은 PDF는 절반 이하로 줄기도 하고, 글자만 있는 PDF는 변화가 작을 수 있어요.

파일이 업로드되나요? 아니요. 압축은 여러분 브라우저 안에서만 이뤄져요. 파일은 어디로도 전송되지 않아요.

첨부가 막혀 답답했다면, 압축 한 번으로 해결돼요. 지금 줄여보세요.